Zulassungsstelle Schmalkalden: Online-Verzeichnis

Die Zulassungsstelle in Schmalkalden bietet eine Onlineplattform zur Reservierung von Terminen an. Bitte reservieren Sie einen Termin bei der Behörde, damit Sie Ihre Anliegen zeitnah und schnell klären können. Beachten Sie, dass die Bearbeitung Ihrer Kfz-Angelegenheit ohne vorher vereinbarten Termin eventuell nicht geklärt werden kann.

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Tipps bezüglich der Wartezeiten

• Gleichen Sie die Öffnungszeiten erst mit Ihrem Kalender ab. Wenn möglich reservieren Sie einen Termin außerhalb der typischen Stoßzeiten. Ende und Anfang der Woche sind generell stärker frequentiert. Auch direkt vor und nach Feiertagen ist der Andrang besonders hoch
• Bereiten Sie Ihren Termin gut vor, indem Sie Unterlagen und Formulare schon vor Ihrem Besuch vorbereiten. Informieren Sie sich im Vorfeld über die Dokumente, die benötigt werden. Im Zweifel können Sie sich auch telefonisch bei den Mitarbeitern der Behörde in Schmalkalden erkundigen.
• Trotz reserviertem Termin kann es oft dazu kommen, dass Sie noch einige Zeit warten müssen, bis Sie aufgerufen werden. Stellen Sie sich darauf ein und planen Sie genug Zeit für den Termin ein.
• Gehen Sie in einer freundlichen Art und Weise mit dem Personal der Zulassungsstelle um. Die Mitarbeiter stehen oft unter zeitlichem Druck. Durch Ungeduld von Ihrer Seite wird ihr Anliegen nicht schneller bearbeitet.
• Zulassungsdienste können den Behördengang für Sie übernehmen. Für eine durchschnittliche Servicepauschale von ca. 30 € können Sie diesen Dienst in Anspruch nehmen. Informieren Sie sich bei Interesse im Internet und fragen Sie direkt bei den Zulassungsdiensten nach.

Hier haben wir für Sie eine Übersicht über die entsprechenden Dienstleistungen bei der Zulassungsstelle Schmalkalden zusammengestellt. Beim reservieren der Termine und bei der Vorbereitung Ihrer Unterlagen sollten Sie sich darüber bewusst sein, welchen Vorgang / welche Vorgänge Sie bei der Zulassungsstelle bezüglich Ihres Anliegens erledigen müssen.

Sie können sich weiter unten auch gezielt über Dokumente, Unterlagen und Formulare informieren, die Sie zu Ihrem Termin mitbringen müssen.

Änderungen

Sie haben die Möglichkeit, einige Änderungen an den Fahrzeugdokumenten und den Kennzeichen vorzunehmen.

In der Zulassungsbescheinigung Teil I (ehemals Fahrzeugschein) können Sie Ihre Anschrift ändern, wenn Sie innerhalb des Zulassungsbezirks ${District} umgezogen sind. Wenn Sie aus einem anderen Bezirk zugezogen sind, ist eine Umschreibung notwendig.

Nach einer Heirat oder einem Namenswechsel ist es möglich, dies von der Behörde in beide Zulassungsbescheinigungen eintragen zu lassen. Die entsprechende Dienstleistung nennt sich Änderung des Halternamens.

Bei Saisonkennzeichen ist es möglich, den Saisonzeitraum, auf den das Fahrzeug zugelassen ist, zu ändern. Diese Änderung muss auch mit der Versicherung abgeklärt werden.

Auch technische Änderungen am Fahrzeug können in die Fahrzeugpapiere eingetragen werden. Eintragungspflichtige Änderungen können auch eine technische Abnahme einer Prüforganisation voraussetzen. Sie sollten sich im Einzelfall genau darüber informieren.

Zulassung & Abmeldung

• Zulassung eines Neufahrzeugs: Das fabrikneue Fahrzeug wird zum ersten mal für den Straßenverkehr zugelassen.
• Umschreibung
  • Ohne Halterwechsel: Diese Zulassung muss durchgeführt werden, wenn der Fahrzeughalter aus einem anderen Zulassungsbezirk in den Bezirk ${district} zugezogen ist
  • Mit Halterwechsel: Wenn ein Fahrzeug auf einen anderen Fahrzeughalter zugelassen werden soll, ist es notwendig, die Fahrzeugdokumente entsprechend zu erneuern.
• Außerbetriebsetzung: Soll ein Fahrzeug nicht mehr im Straßenverkehr verwendet werden, ist es empfehlenswert, eine Außerbetriebsetzung (umgangssprachlich Abmeldung) durchzuführen. Das Fahrzeug muss dann nicht mehr versichert werden und es ist auch keine Kfz-Steuer mehr fällig.
• Wiederzulassung: Wenn ein Fahrzeug aktuell keine gültige Zulassung hat, kann es durch die Wiederzulassung (innerhalb von 7 Jahren nach der Außerbetriebsetzung) wieder angemeldet werden.
• Betriebserlaubnis: Es gibt Fahrzeuge, die auch ohne Zulassung auf deutschen Straßen betrieben werden dürfen. Hier benötigt man jedoch eine entsprechende Betriebserlaubnis, die ebenfalls bei der Zulassungsstelle Schmalkalden beantragt werden kann.
• Importfahrzeuge: Fahrzeuge, die aus dem Ausland importiert werden, haben keine deutschen Zulassungsbescheinigungen. Diese müssen von der Zulassungsstelle in Schmalkalden erstellt werden, um das Fahrzeug hierzulande zuzulassen.

Sonderkennzeichen für Kraftfahrzeuge

• Saisonkennzeichen: Kraftfahrzeuge können für einen begrenzten Zeitraum des Jahres zugelassen werden. Der Zeitraum kann zwischen 2 und 11 Monaten liegen und wird auf der rechten Seite des Kfz-Kennzeichens angegeben.
• Historisches Kennzeichen / Oldtimerkennzeichen: Kraftfahrzeuge, die älter als 30 Jahre sind und weitestgehend im Originalzustand erhalten wurden, können mit einem solchen Kennzeichen zugelassen werden. Dies kann zu einer steuerlichen Entlastung führen. Allerdings wird ein Oldtimergutachten benötigt.
• E-Kennzeichen / Elektrokennzeichen: Wenn Sie ein Elektrofahrzeug besitzen, können Sie von steuerlichen Vorteilen profitieren, indem Sie eine Zulassung mit einem E-Kennzeichen beantragen.
• Kurzzeitkennzeichen: Diese Kennzeichen können für Probe- und Überführungsfahrten von nicht zugelassenen Fahrzeugen verwendet werden und sind für 5 aufeinanderfolgende Kalendertage gültig, einschließlich des Tages der Zuteilung durch die Zulassungsstelle. Das Fahrzeug muss verkehrstauglich sein und es ist eine entsprechende Versicherung erforderlich.
• Rotes Kennzeichen (Händlerkennzeichen): Diese Kennzeichen sind für Kfz-Händler gedacht und können an mehreren Fahrzeugen für Probe- oder Überführungsfahrten eingesetzt werden. Sie enthalten die Ziffern 06 nach der Stempelplakette.
• Ausfuhrkennzeichen (Zollkennzeichen): Wenn ein Kraftfahrzeug dauerhaft aus Deutschland exportiert werden soll, wird ein solches Kennzeichen benötigt. Sie sind maximal 12 Monate gültig und erfordern eine spezielle Versicherung und TÜV-Plakette. Gebrauchte Fahrzeuge müssen bei der Zulassungsstelle Schmalkalden vorgeführt werden.

Erneuerung bei Verlust, Entwendung oder Schaden

• Zulassungsbescheinigung Teil I (Fahrzeugschein): Falls der Fahrzeugschein abhandengekommen oder gestohlen wurde, muss umgehend ein Antrag auf Erneuerung gestellt werden. Im Falle eines Diebstahls sind die Halter verpflichtet, auch eine Anzeige bei der Polizei zu erstatten.
• Zulassungsbescheinigung Teil II (Fahrzeugbrief): Falls der Fahrzeugbrief verloren gegangen ist oder gestohlen wurde, kann es bis zu sechs Wochen dauern, bis ein Ersatz ausgestellt wird. Es empfiehlt sich daher, den Fahrzeugbrief jederzeit sicher aufzubewahren. Wenn Sie Ihren Fahrzeugbrief verloren haben, müssen Sie eine eidesstattliche Versicherung abgeben. Im Falle eines Diebstahls müssen Sie auch eine Anzeige bei der Polizei erstatten.
• Wiederbeschaffung von Kennzeichen nach Verlust: Wenn Sie eines oder beide Ihrer Kennzeichen verloren haben, müssen Sie dies der Zulassungsstelle Schmalkalden unverzüglich melden. Die Kennzeichenkombination wird dann zur Fahndung ausgeschrieben und für 10 Jahre gesperrt.
• Kennzeichen erneuern: Wenn Ihre Kennzeichen beschädigt wurden oder eine Plakette unleserlich ist, können Sie die Kfz-Kennzeichen bei der Behörde in Schmalkalden entweder neu stempeln lassen oder neue Schilder prägen lassen.

Weitere Themen

• Umweltplaketten: Rote, gelbe und grüne Plaketten bestimmen, welche Fahrzeuge in Umweltzonen fahren dürfen. Die Plaketten werden anhand der Emissionsklasse im Fahrzeugschein vergeben.
• Technische Ausnahmen: Manche Fahrzeuge benötigen aufgrund ihrer Bauart eine spezielle Genehmigung, die von der Zulassungsstelle Schmalkalden ausgestellt werden kann. Dazu gehört zum Beispiel die Erlaubnis für ein zweizeiliges Kennzeichen, wie beim VW-Käfer.
• Tempo-100 Zulassung: Wenn Sie mit einem Anhänger mit einer Höchstgeschwindigkeit von 100 km/h statt der üblichen 80 km/h fahren möchten, müssen Sie eine entsprechende Genehmigung bei der Zulassungsstelle Schmalkalden beantragen.

Um einen reibungslosen Vorgang bei Ihrer Anmeldung oder Umschreibung zu gewährleisten, ist es essenziell, alle benötigten Dokumente bereitzuhalten. Andernfalls könnten Verzögerungen auftreten. Die nachstehende Liste bietet Ihnen eine umfassende Übersicht für eine Kfz-Zulassung:

• Identifikationsnachweis: Hierzu zählen Personalausweis, Reisepass oder eine gültige Aufenthaltsgenehmigung.
• ZB I: Zulassungsbescheinigung Teil I, vormals als Fahrzeugschein bekannt.
• ZB II: Zulassungsbescheinigung Teil II, früher auch als Fahrzeugbrief bezeichnet.
• CoC-Papiere: Diese sind bei der Zulassung eines Neufahrzeugs relevant und stehen für Certificate of Conformity bzw. EG-Übereinstimmungsbescheinigung.
• eVB-Nummer: Hierbei handelt es sich um die elektronische Versicherungsbestätigung.
• Hauptuntersuchungsbericht bzw. TÜV-Bericht
• Nachweis für die reservierte Wunschkennzeichenkombination (falls bereits vorgenommen) inklusive der dazugehörigen Kennzeichenschilder.
• Vorherige Kennzeichen (wenn vorhanden)
• SEPA-Lastschriftmandat: Dieses ist für die Abbuchung der Kfz-Steuer notwendig.
• Bei abgemeldeten Fahrzeugen benötigen Sie entweder die Abmeldebescheinigung oder die entwertete ZB I.
• Für minderjährige Fahrzeughalter ist das Formular “Einverständniserklärung beider Erziehungsberechtigten” samt den Ausweisdokumenten der Erziehungsberechtigten zwingend.

Vollmachtsvergabe

Sollten Sie nicht eigenständig vor Ort erscheinen können, ist es ratsam, eine Vollmacht auszustellen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Sie ein Fahrzeug für einen Verwandten oder Freund zulassen. Für Zulassungsdienste ist eine solche Vollmacht ebenfalls zwingend. Neben dem Vollmachtsdokument wird zusätzlich der Ausweis des Fahrzeughalters benötigt.

Mitnahme von Wunschkennzeichen

Ein Umzug von einem anderen Zulassungsbezirk nach Schmalkalden bedeutet nicht zwingend den Verlust Ihres Wunschkennzeichens. Seit dem 01. Oktober 2019 haben Fahrzeughalter die Möglichkeit ihr Kennzeichen selbst beim Umzug in einen anderen Zulassungsbezirk zu behalten. Dazu muss das Fahrzeug jedoch angemeldet bleiben.

Kfz-Abmeldung

Hierzu sind die ZB I, ZB II und die alten Kennzeichen erforderlich.

Sonderfälle für Unternehmen und Vereine

Je nach Rechtsform müssen unterschiedliche Dokumente vorgelegt werden:

• Bei einer GbR sind Gewerbeanmeldung und der Ausweis des Vertretungsberechtigten erforderlich.
• Eine GmbH hingegen benötigt einen Handelsregisterauszug.
• Freiberufler müssen einen Nachweis ihrer jeweiligen Kammer, beispielsweise der Ärztekammer, erbringen.
• Vereine sollten einen aktuellen Vereinsregisterauszug mitbringen.

Das BMDV verfolgt mit dem Projekt i-Kfz (internetbasierte Fahrzeugzulassung) das Ziel, dass Bürger in Zukunft nicht mehr die Zulassungsstelle aufsuchen müssen, um ihr Fahrzeug für den Straßenverkehr zuzulassen. Dafür wurden die Zulassungsdokumente und die Kennzeichensiegel seit 2015 mit Sicherheitscodes versehen, die man (ähnlich wie einen Bank-PIN) durch abreiben einer Sicherheitsschicht freilegen kann. Damit, und mit der eindeutigen Identifikation mittels des elektronischen Personalausweises, kann man verschiedene Kfz-Anliegen komplett online erledigen.

Folgende Anliegen können aktuell schon über i-Kfz abgewickelt werden:

• Die Außerbetriebssetzung eines Fahrzeugs
• Die Umschreibung mit Halterwechsel, aber nur wenn das Kennzeichen mitgenommen wird
• Die Wiederzulassung eines Fahrzeugs
• Die Neuzulassung eines fabrikneuen Fahrzeugs

Hinweis: Wenn Sie ein gebrauchtes Fahrzeug kaufen und ummelden möchten, ohne aber das Kennzeichen mitzunehmen, müssen Sie das Fahrzeug aktuell erst abmelden und dann wiederzulassen.

Das brauchen Sie für i-Kfz

Prüfen Sie zuerst die Zulassungsbescheinigung I (Fahrzeugschein), ob das Fahrzeug nach dem 01.01.2015 zugelassen wurde.

Beide Zulassungsbescheinigungen (Teil I & Teil II / Fahrzeugschein & Fahrzeugbrief) brauchen die entsprechenden Sicherheitscodes. Um diese freizulegen, ist es entweder erforderlich, die Schutzschicht sorgfältig “wegzurubbeln”, oder einen Aufkleber mit grünem Rahmen abzuziehen. Der Sicherheitscode der Zulassungsbescheinigung Teil I ist siebenstellig, der Code der Zulassungsbescheinigung Teil II hat 12 Stellen. Falls Sie Ihr Fahrzeug abmelden müssen, brauchen Sie auch den Sicherheitscode Ihres Kennzeichens. Um diesen freizulegen müssen Sie die Siegelplakette abziehen. Manche Codes müssen dann noch durch das vorsichtige entfernen einer Sicherheitsschicht freigelegt werden.

Sie brauchen, genau wie bei der Zulassung bei der Behörde, die Stadarddaten für die Kfz-Zulassung. Dazu zählen eine gültige Hauptuntersuchung, eine IBAN für den Einzug der Kfz-Steuer und eine gültige eVB-Nummer Ihrer Versicherung.

Was sehr wichtig ist: Sie brauchen einen Personalausweis mit aktivierter Onlinefunktion. Sie müssen ebenfalls einen PIN erstellt haben. Nach der Erstellung Ihres Ausweises haben Sie einen PIN-Brief erhalten und darüber können Sie dann einen eigenständigen PIN vergeben. Zusätzlich brauchen Sie noch ein Smartphone mit installierter “AusweisApp2” - diese funktioniert dann als NFC-Kartenlesegerät für das Auslesen Ihres Ausweises.

So lassen Sie digital zu

Die digitale Fahrzeugzulassung funktioniert über das i-Kfz-Portal der Zulassungsstelle Schmalkalden. Dort müssen Sie sich dann mit Ihrem Personalausweis und der “AusweisApp2” legitimieren. Sie können dann auswählen, welches Anliegen Sie erledigen möchten. Im nächsten Schritt geben Sie die FIN (Fahrzeug-Identifizierungsnummer) und die Sicherheitscodes ein. Je nach Vorgang müssen Sie dann die Zulassungsdaten ergänzen (eVB-Nummer, IBAN etc.).

Die Gebühren können Sie per Kreditkarte begleichen.

Die Zulassungsbehörde schickt Ihnen dann die Siegelplaketten für Ihre Kennzeichen und die neuen Zulassungsdokumente auf postalischem Weg zu. Die Siegelplaketten müssen Sie dann auf Ihre Kennzeichen anbringen, bevor Sie losfahren dürfen.

Hinweis: Die alten Zulassungsbescheinigungen gelten mit dem Freilegen der Sicherheitscodes als entwertet.

Die Kfz-Steuer in Deutschland ist eine Abgabe, die Fahrzeughalter entrichten müssen, wenn sie ihre Kraftfahrzeuge im öffentlichen Straßenverkehr nutzen. Die Einnahmen aus der Kfz-Steuer werden zur Finanzierung von Straßenbau und -erhaltung verwendet.

Die Höhe der Steuer richtet sich nach verschiedenen Kriterien wie Hubraum, CO2-Ausstoß und Kraftstoffart. Fahrzeuge mit höheren Werten werden in der Regel höher besteuert, während umweltfreundlichere Fahrzeuge steuerliche Vergünstigungen erhalten können.

Zur Berechnung der Kfz-Steuer steht ein Online-Rechner des Bundesfinanzministeriums zur Verfügung.

➡️ Benutzen Sie den Online-Rechner des Bundesfinanzministeriums

Bevor Sie sich für den Kauf eines neuen Fahrzeugs entscheiden, beachten Sie bitte diese wichtigen Tipps:

• Überlegen Sie, ob Sie wirklich ein neues Fahrzeug benötigen oder ob ein gebrauchtes Auto eine sinnvolle Alternative wäre. Gebrauchte Fahrzeuge können oft günstiger und dennoch in einem guten Zustand sein.
• Achten Sie auf die Kraftstoffeffizienz des Fahrzeugs, insbesondere wenn Sie umweltbewusst fahren möchten oder aufgrund hoher Benzinpreise sparen möchten. Überprüfen Sie den Kraftstoffverbrauch und die Emissionswerte des Fahrzeugs, um die langfristigen Kosten zu berücksichtigen.
• Informieren Sie sich über die Versicherungskosten für das Fahrzeug, welches Sie kaufen möchten. Unterschiedliche Fahrzeugmodelle können sehr unterschiedliche Versicherungsprämien haben. Vergleichen Sie verschiedene Angebote und wählen Sie eine Versicherung, die zu Ihrem Budget passt.
• Beachten Sie auch die Wartungskosten des Fahrzeugs. Manche Fahrzeugmarken oder -modelle können teurer in der Wartung sein als andere. Informieren Sie sich im Voraus über die Wartungshistorie des Fahrzeugs und berücksichtigen Sie die potenziellen Kosten für Wartung und Reparatur.
• Vergessen Sie nicht, eine Fahrzeuggeschichte-Überprüfung durchzuführen, um sicherzustellen, dass das Fahrzeug keinen Unfallschaden oder andere verborgene Mängel hat. Dies kann Ihnen helfen, unerwartete Kosten nach dem Kauf zu vermeiden.