Kfz-Zulassungsstellen in Würzburg: 2 Standorte

Die Zulassungsstelle in Würzburg kann oft überlastet sein, aber mit einigen einfachen Tipps können Sie Ihren Behördengang effizienter gestalten und Zeit sparen.

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Effizienztipps für die Zulassungsstelle

• Informieren Sie sich im Voraus über die benötigten Unterlagen und bringen Sie diese vollständig mit. Überprüfen Sie auch, ob Sie eventuell zusätzliche Dokumente benötigen, um unangenehme Überraschungen und weitere Besuche zu vermeiden.
• Beachten Sie die Öffnungszeiten und Stoßzeiten der Zulassungsstelle. Planen Sie Ihren Besuch außerhalb der Stoßzeiten, um lange Wartezeiten zu vermeiden.
• Erkundigen Sie sich nach Express-Diensten. Manche Zulassungsstellen bieten Express-Services gegen eine zusätzliche Gebühr an, mit denen Sie den Vorgang beschleunigen können.
• Nehmen Sie genügend Zeit mit. Ein Behördengang kann länger dauern als erwartet, daher ist es ratsam, genügend Zeit einzuplanen, um unnötigen Stress zu vermeiden.
• Bleiben Sie höflich und geduldig. Das Personal der Zulassungsstelle arbeitet oft unter hohem Arbeitsaufkommen, daher ist es wichtig, höflich zu bleiben und geduldig auf Ihre Nummer zu warten.

Hier haben wir für Sie eine Übersicht über die entsprechenden Dienstleistungen bei der Zulassungsstelle Würzburg zusammengestellt. Beim reservieren der Termine und bei der Vorbereitung Ihrer Unterlagen sollten Sie sich darüber bewusst sein, welchen Vorgang / welche Vorgänge Sie bei der Zulassungsstelle bezüglich Ihres Anliegens erledigen müssen.

Sie können sich weiter unten auch gezielt über Dokumente, Unterlagen und Formulare informieren, die Sie zu Ihrem Termin mitbringen müssen.

Änderungen

Sie haben die Möglichkeit, einige Änderungen an den Fahrzeugdokumenten und den Kennzeichen vorzunehmen.

In der Zulassungsbescheinigung Teil I (ehemals Fahrzeugschein) können Sie Ihre Anschrift ändern, wenn Sie innerhalb des Zulassungsbezirks ${District} umgezogen sind. Wenn Sie aus einem anderen Bezirk zugezogen sind, ist eine Umschreibung notwendig.

Nach einer Heirat oder einem Namenswechsel ist es möglich, dies von der Behörde in beide Zulassungsbescheinigungen eintragen zu lassen. Die entsprechende Dienstleistung nennt sich Änderung des Halternamens.

Bei Saisonkennzeichen ist es möglich, den Saisonzeitraum, auf den das Fahrzeug zugelassen ist, zu ändern. Diese Änderung muss auch mit der Versicherung abgeklärt werden.

Auch technische Änderungen am Fahrzeug können in die Fahrzeugpapiere eingetragen werden. Eintragungspflichtige Änderungen können auch eine technische Abnahme einer Prüforganisation voraussetzen. Sie sollten sich im Einzelfall genau darüber informieren.

Zulassung & Abmeldung

• Zulassung eines Neufahrzeugs: Das fabrikneue Fahrzeug wird zum ersten mal für den Straßenverkehr zugelassen.
• Umschreibung
  • Ohne Halterwechsel: Diese Zulassung muss durchgeführt werden, wenn der Fahrzeughalter aus einem anderen Zulassungsbezirk in den Bezirk ${district} zugezogen ist
  • Mit Halterwechsel: Wenn ein Fahrzeug auf einen anderen Fahrzeughalter zugelassen werden soll, ist es notwendig, die Fahrzeugdokumente entsprechend zu erneuern.
• Außerbetriebsetzung: Soll ein Fahrzeug nicht mehr im Straßenverkehr verwendet werden, ist es empfehlenswert, eine Außerbetriebsetzung (umgangssprachlich Abmeldung) durchzuführen. Das Fahrzeug muss dann nicht mehr versichert werden und es ist auch keine Kfz-Steuer mehr fällig.
• Wiederzulassung: Wenn ein Fahrzeug aktuell keine gültige Zulassung hat, kann es durch die Wiederzulassung (innerhalb von 7 Jahren nach der Außerbetriebsetzung) wieder angemeldet werden.
• Betriebserlaubnis: Es gibt Fahrzeuge, die auch ohne Zulassung auf deutschen Straßen betrieben werden dürfen. Hier benötigt man jedoch eine entsprechende Betriebserlaubnis, die ebenfalls bei der Zulassungsstelle Würzburg beantragt werden kann.
• Importfahrzeuge: Fahrzeuge, die aus dem Ausland importiert werden, haben keine deutschen Zulassungsbescheinigungen. Diese müssen von der Zulassungsstelle in Würzburg erstellt werden, um das Fahrzeug hierzulande zuzulassen.

Sonderkennzeichen für Kraftfahrzeuge

• Saisonkennzeichen: Kraftfahrzeuge können für einen begrenzten Zeitraum des Jahres zugelassen werden. Der Zeitraum kann zwischen 2 und 11 Monaten liegen und wird auf der rechten Seite des Kfz-Kennzeichens angegeben.
• Historisches Kennzeichen / Oldtimerkennzeichen: Kraftfahrzeuge, die älter als 30 Jahre sind und weitestgehend im Originalzustand erhalten wurden, können mit einem solchen Kennzeichen zugelassen werden. Dies kann zu einer steuerlichen Entlastung führen. Allerdings wird ein Oldtimergutachten benötigt.
• E-Kennzeichen / Elektrokennzeichen: Wenn Sie ein Elektrofahrzeug besitzen, können Sie von steuerlichen Vorteilen profitieren, indem Sie eine Zulassung mit einem E-Kennzeichen beantragen.
• Kurzzeitkennzeichen: Diese Kennzeichen können für Probe- und Überführungsfahrten von nicht zugelassenen Fahrzeugen verwendet werden und sind für 5 aufeinanderfolgende Kalendertage gültig, einschließlich des Tages der Zuteilung durch die Zulassungsstelle. Das Fahrzeug muss verkehrstauglich sein und es ist eine entsprechende Versicherung erforderlich.
• Rotes Kennzeichen (Händlerkennzeichen): Diese Kennzeichen sind für Kfz-Händler gedacht und können an mehreren Fahrzeugen für Probe- oder Überführungsfahrten eingesetzt werden. Sie enthalten die Ziffern 06 nach der Stempelplakette.
• Ausfuhrkennzeichen (Zollkennzeichen): Wenn ein Kraftfahrzeug dauerhaft aus Deutschland exportiert werden soll, wird ein solches Kennzeichen benötigt. Sie sind maximal 12 Monate gültig und erfordern eine spezielle Versicherung und TÜV-Plakette. Gebrauchte Fahrzeuge müssen bei der Zulassungsstelle Würzburg vorgeführt werden.

Erneuerung bei Verlust, Entwendung oder Schaden

• Zulassungsbescheinigung Teil I (Fahrzeugschein): Falls der Fahrzeugschein abhandengekommen oder gestohlen wurde, muss umgehend ein Antrag auf Erneuerung gestellt werden. Im Falle eines Diebstahls sind die Halter verpflichtet, auch eine Anzeige bei der Polizei zu erstatten.
• Zulassungsbescheinigung Teil II (Fahrzeugbrief): Falls der Fahrzeugbrief verloren gegangen ist oder gestohlen wurde, kann es bis zu sechs Wochen dauern, bis ein Ersatz ausgestellt wird. Es empfiehlt sich daher, den Fahrzeugbrief jederzeit sicher aufzubewahren. Wenn Sie Ihren Fahrzeugbrief verloren haben, müssen Sie eine eidesstattliche Versicherung abgeben. Im Falle eines Diebstahls müssen Sie auch eine Anzeige bei der Polizei erstatten.
• Wiederbeschaffung von Kennzeichen nach Verlust: Wenn Sie eines oder beide Ihrer Kennzeichen verloren haben, müssen Sie dies der Zulassungsstelle Würzburg unverzüglich melden. Die Kennzeichenkombination wird dann zur Fahndung ausgeschrieben und für 10 Jahre gesperrt.
• Kennzeichen erneuern: Wenn Ihre Kennzeichen beschädigt wurden oder eine Plakette unleserlich ist, können Sie die Kfz-Kennzeichen bei der Behörde in Würzburg entweder neu stempeln lassen oder neue Schilder prägen lassen.

Weitere Themen

• Umweltplaketten: Rote, gelbe und grüne Plaketten bestimmen, welche Fahrzeuge in Umweltzonen fahren dürfen. Die Plaketten werden anhand der Emissionsklasse im Fahrzeugschein vergeben.
• Technische Ausnahmen: Manche Fahrzeuge benötigen aufgrund ihrer Bauart eine spezielle Genehmigung, die von der Zulassungsstelle Würzburg ausgestellt werden kann. Dazu gehört zum Beispiel die Erlaubnis für ein zweizeiliges Kennzeichen, wie beim VW-Käfer.
• Tempo-100 Zulassung: Wenn Sie mit einem Anhänger mit einer Höchstgeschwindigkeit von 100 km/h statt der üblichen 80 km/h fahren möchten, müssen Sie eine entsprechende Genehmigung bei der Zulassungsstelle Würzburg beantragen.

Im nachfolgenden Abschnitt erhalten Sie eine detaillierte Übersicht über die benötigten Dokumente und Unterlagen für Ihre Kfz-Anliegen bei der Zulassungsstelle in Würzburg. Eine sorgfältige Vorbereitung kann Ihnen helfen, mögliche Schwierigkeiten beim Termin zu umgehen.

Kfz-Zulassung: Neufahrzeug

• Identifikationsnachweis z.B. Personalausweis
• Fahrzeugbrief bzw. Zulassungsbescheinigung Teil II
• eVB-Nummer (elektronische Versicherungsbestätigung)
• SEPA-Einzugsermächtigung für die Kraftfahrzeugsteuer
• EG-Übereinstimmungsbescheinigung (COC)

Umschreibung mit Halterwechsel

Bei noch angemeldeten Fahrzeugen

• Identifikationsnachweis
• Fahrzeugschein bzw. Zulassungsbescheinigung Teil I
• Fahrzeugbrief bzw. Zulassungsbescheinigung Teil II
• eVB-Nummer (elektronische Versicherungsbestätigung)
• SEPA-Einzugsermächtigung für die Kraftfahrzeugsteuer
• HU-Bericht bzw. TÜV-Bericht
• Sollte ein neues Wunschkennzeichen vergeben werden, sind die bisherigen Schilder zur Entwertung vorzulegen.

Bei außerbetriebgesetzten Fahrzeugen

• Identifikationsnachweis
• Fahrzeugbrief bzw. Zulassungsbescheinigung Teil II
• Abmeldebescheinigung oder eine entwertete Zulassungsbescheinigung Teil I
• eVB-Nummer (elektronische Versicherungsbestätigung)
• SEPA-Einzugsermächtigung für die Kraftfahrzeugsteuer
• HU-Bericht bzw. TÜV-Bericht

Umschreibung ohne Halterwechsel

Wenn das Fahrzeug bereits angemeldet ist, müssen Sie folgende Dokumente mitbringen:

• Identifikationsnachweis
• Fahrzeugschein bzw. Zulassungsbescheinigung Teil I
• Fahrzeugbrief bzw. Zulassungsbescheinigung Teil II
• eVB-Nummer (elektronische Versicherungsbestätigung)
• SEPA-Einzugsermächtigung für die Kraftfahrzeugsteuer
• HU-Bericht bzw. TÜV-Bericht
• Sollte ein neues Wunschkennzeichen vergeben werden, sind die bisherigen Schilder zur Entwertung vorzulegen.

Falls das Fahrzeug schon außer Betrieb gesetzt wurde, benötigen Sie folgende Unterlagen:

• Identifikationsnachweis
• Fahrzeugbrief bzw. Zulassungsbescheinigung Teil II
• Abmeldebescheinigung oder eine entwertete Zulassungsbescheinigung Teil I
• eVB-Nummer (elektronische Versicherungsbestätigung)
• SEPA-Einzugsermächtigung für die Kraftfahrzeugsteuer
• HU-Bericht bzw. TÜV-Bericht

Wunschkennzeichen

Sollten Sie im Voraus ein Wunschkennzeichen online reserviert haben, halten Sie bitte die zugesandte PIN oder die Reservierungsbestätigung für den Termin bereit. Es wäre zudem ratsam, direkt die neuen Kennzeichenschilder dabei zu haben, um beim Vorgang Zeit zu sparen.

Kennzeichen behalten

Bei einem Umzug können Sie ihre bestehende Kennzeichenkombination aus einem anderen Zulassungsbezirk weiterhin behalten, solange ihr Fahrzeug angemeldet bleibt.

Kfz-Abmeldung

• Fahrzeugschein bzw. Zulassungsbescheinigung Teil I
• Fahrzeugbrief bzw. Zulassungsbescheinigung Teil II
• Alte Kennzeichenschilder zur Entwertung

Firmen und Vereine

• Generell muss immer ein Identifikationsnachweis des Vertretungsberechtigten vorgelegt werden
• Juristische Personen: Handelsregisterauszug
• Freiberufler: Nachweis der zuständigen Kammer
• GbR: Gewerbeanmeldung
• Vereine: Auszug aus dem Vereinsregister

Vertretung

• Vollmacht in Schriftform
• Einverständniserklärung zur Offenlegung kraftfahrzeugsteuerlicher Zustände (Überprüfung von Steuerrückständen)
• Identifikationsnachweis sowohl der Person, die die Vollmacht erteilt hat, als auch der autorisierten Person.

Minderjährige Fahrzeughalter

Für minderjährige Fahrzeughalter sind zusätzlich zu den zuvor genannten Dokumenten und Unterlagen folgende Dinge mitzubringen:

• Identifikationsnachweise der beiden Erziehungsberechtigten
• Formular “Einverständnis­erklärung beider Erziehungs­berechtigten” - von beiden Erziehungsberechtigten unterschrieben

Das BMDV verfolgt mit dem Projekt i-Kfz (internetbasierte Fahrzeugzulassung) das Ziel, dass Bürger in Zukunft nicht mehr die Zulassungsstelle aufsuchen müssen, um ihr Fahrzeug für den Straßenverkehr zuzulassen. Dafür wurden die Zulassungsdokumente und die Kennzeichensiegel seit 2015 mit Sicherheitscodes versehen, die man (ähnlich wie einen Bank-PIN) durch abreiben einer Sicherheitsschicht freilegen kann. Damit, und mit der eindeutigen Identifikation mittels des elektronischen Personalausweises, kann man verschiedene Kfz-Anliegen komplett online erledigen.

Folgende Anliegen können aktuell schon über i-Kfz abgewickelt werden:

• Die Außerbetriebssetzung eines Fahrzeugs
• Die Umschreibung mit Halterwechsel, aber nur wenn das Kennzeichen mitgenommen wird
• Die Wiederzulassung eines Fahrzeugs
• Die Neuzulassung eines fabrikneuen Fahrzeugs

Hinweis: Wenn Sie ein gebrauchtes Fahrzeug kaufen und ummelden möchten, ohne aber das Kennzeichen mitzunehmen, müssen Sie das Fahrzeug aktuell erst abmelden und dann wiederzulassen.

Das brauchen Sie für i-Kfz

Prüfen Sie zuerst die Zulassungsbescheinigung I (Fahrzeugschein), ob das Fahrzeug nach dem 01.01.2015 zugelassen wurde.

Beide Zulassungsbescheinigungen (Teil I & Teil II / Fahrzeugschein & Fahrzeugbrief) brauchen die entsprechenden Sicherheitscodes. Um diese freizulegen, ist es entweder erforderlich, die Schutzschicht sorgfältig “wegzurubbeln”, oder einen Aufkleber mit grünem Rahmen abzuziehen. Der Sicherheitscode der Zulassungsbescheinigung Teil I ist siebenstellig, der Code der Zulassungsbescheinigung Teil II hat 12 Stellen. Falls Sie Ihr Fahrzeug abmelden müssen, brauchen Sie auch den Sicherheitscode Ihres Kennzeichens. Um diesen freizulegen müssen Sie die Siegelplakette abziehen. Manche Codes müssen dann noch durch das vorsichtige entfernen einer Sicherheitsschicht freigelegt werden.

Sie brauchen, genau wie bei der Zulassung bei der Behörde, die Stadarddaten für die Kfz-Zulassung. Dazu zählen eine gültige Hauptuntersuchung, eine IBAN für den Einzug der Kfz-Steuer und eine gültige eVB-Nummer Ihrer Versicherung.

Was sehr wichtig ist: Sie brauchen einen Personalausweis mit aktivierter Onlinefunktion. Sie müssen ebenfalls einen PIN erstellt haben. Nach der Erstellung Ihres Ausweises haben Sie einen PIN-Brief erhalten und darüber können Sie dann einen eigenständigen PIN vergeben. Zusätzlich brauchen Sie noch ein Smartphone mit installierter “AusweisApp2” - diese funktioniert dann als NFC-Kartenlesegerät für das Auslesen Ihres Ausweises.

So lassen Sie digital zu

Die digitale Fahrzeugzulassung funktioniert über das i-Kfz-Portal der Zulassungsstelle Würzburg. Dort müssen Sie sich dann mit Ihrem Personalausweis und der “AusweisApp2” legitimieren. Sie können dann auswählen, welches Anliegen Sie erledigen möchten. Im nächsten Schritt geben Sie die FIN (Fahrzeug-Identifizierungsnummer) und die Sicherheitscodes ein. Je nach Vorgang müssen Sie dann die Zulassungsdaten ergänzen (eVB-Nummer, IBAN etc.).

Die Gebühren können Sie per Kreditkarte begleichen.

Die Zulassungsbehörde schickt Ihnen dann die Siegelplaketten für Ihre Kennzeichen und die neuen Zulassungsdokumente auf postalischem Weg zu. Die Siegelplaketten müssen Sie dann auf Ihre Kennzeichen anbringen, bevor Sie losfahren dürfen.

Hinweis: Die alten Zulassungsbescheinigungen gelten mit dem Freilegen der Sicherheitscodes als entwertet.

Die Kfz-Steuer ist in Deutschland eine Pflichtabgabe für Fahrzeughalter, die Kraftfahrzeuge auf öffentlichen Straßen nutzen. Die Einnahmen aus der Kfz-Steuer dienen der Finanzierung von Straßeninfrastruktur und anderen staatlichen Aufgaben. Die Höhe der Steuer hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie dem Hubraum, dem CO2-Ausstoß und der Art des Kraftstoffs. Fahrzeuge mit höheren Emissionen werden in der Regel höher besteuert, während umweltfreundlichere Fahrzeuge steuerliche Vergünstigungen erhalten können.

Das Bundesfinanzministerium stellt einen Kfz-Steuer-Rechner bereit, um die individuelle Steuerbelastung zu berechnen.

➡️ Klicken Sie hier für die Weiterleitung zum Online-Rechner

Wenn Sie ein neues Fahrzeug erwerben möchten, beachten Sie bitte diese goldenen Regeln für einen erfolgreichen Autokauf:

• Machen Sie eine gründliche Recherche und vergleichen Sie verschiedene Fahrzeugmodelle, um das für Ihre Bedürfnisse am besten geeignete Fahrzeug auszuwählen. Überlegen Sie, welche Funktionen und Ausstattung für Sie wichtig sind und welche nicht.
• Legen Sie ein festes Budget für den Autokauf fest und halten Sie sich daran. Lassen Sie sich nicht von teureren Fahrzeugen oder zusätzlichen Angeboten verleiten, die Ihr Budget sprengen könnten. Achten Sie auch auf versteckte Kosten wie Steuern, Versicherungen und Wartung.
• Fragen Sie nach einer Probefahrt, um das Fahrzeug in verschiedenen Fahrsituationen zu testen und seinen Zustand zu überprüfen. Achten Sie während der Probefahrt auf Unregelmäßigkeiten beim Fahren, verdächtige Geräusche oder Anzeichen von Verschleiß.
• Lassen Sie das Fahrzeug von einem unabhängigen Gutachter überprüfen, um sicherzustellen, dass es in einem guten Zustand ist und keine versteckten Mängel hat. Ein Gutachter kann auch den Wert des Fahrzeugs und seinen realen Marktpreis bewerten.
• Verhandeln Sie den Preis des Fahrzeugs und seien Sie bereit, hartnäckig zu sein. Informieren Sie sich über vergleichbare Fahrzeuge und deren Preise, um eine bessere Verhandlungsposition zu haben.